個人情報保護方針

小川行政書士事務所における個人情報保護方針について
小川行政書士事務所(以下「弊所」と呼びます)は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様･お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

• 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

• 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
• 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
• 個人情報を弊所で利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

個人情報の第三者への開示・提供について

• 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

• (1) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
• (2) 合併、分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
• (3) 法令に基づく場合

個人情報の管理(安全管理措置)について

• 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、個人情報の取扱いに係る弊所規程に基づき個人情報保護方針を整備し、実行するほか、責任者の権限の明確化、従事者への教育・訓練、アクセス制限の実施、外部委託先の管理・監督等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。安全管理措置についてのお問合せは「弊所」までご連絡ください。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

• 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
  なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問合せは「弊所」でお受けいたします。

法令等の遵守

• 個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

利用目的について

弊所では、以下のような目的でお預かりした個人情報を利用させていただきます。

１．お客様および調達先などお取引先に関する個人情報

• ドローン事業、行政書士事業、HP制作事業、デザイン事業・その他の弊所が営む事業における下記の活動のため・お取引等に関するご連絡のため・弊所が取扱う商品・サービスのご提供のため・弊所との間で締結した契約の履行のため・商品モニターやアンケート調査等のご依頼のため・弊所が開催（主催・共催・協賛）するフェア・催し物等に関するご案内のため・新商品・サービス等の開発・広告の目的で行う、取得した購買履歴、閲覧履歴・行動履歴等の情報の分析のため・お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
• その他事前にご同意頂いた目的のため

２．採用応募者の方々に関する個人情報

• 採用選考・内定者管理のため

３．弊所が加盟している団体の参加者・会員等に関する個人情報

• 協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため

４．弊所の近隣住民に関する個人情報

• 緊急時その他の必要な連絡のため

５．弊所に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報

• 犯罪の防止、施設内の安全の保持のため

６．退職者等に関する個人情報

• 退職年金等の支払いのため
• 物故者慰霊のための必要な連絡
• 事務所状況に関する情報提供

上記目的以外の利用について

• 上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合には、ご本人様の同意をいただくものとします。（法令で認められている場合を除きます）